Daria Wiśniewska

Liczby bez zbędnego gadania

W Veruce pracuję od września 2019 roku. Zanim dołączyłam do zespołu Wojciecha Piotrowskiego, przez 7 lat zarządzałam finansami w średniej wielkości hurtowni w Gdyni. Tam zrozumiałam, że tabela nie ma być ładna, tylko ma dawać szybką odpowiedź na pytanie: czy to nam się opłaca? W pracy z klientami nie bawię się w teoretyczne wywody. Otwieramy plik, sprawdzamy błędy w formułach i czyścimy dane.

Moim głównym zadaniem jest budowanie modeli, które pokazują prawdę o zyskach firmy. W ostatnim kwartale przygotowałam 14 takich zestawień dla lokalnych przedsiębiorców. Nie rzucam obietnic o wielkich wzrostach bez pokrycia. Zamiast tego pokazuję czarno na białym, że przy obecnych kosztach paliwa i najmu, Twoja marża na poziomie 12% to prosta droga do kłopotów. Większość moich arkuszy oddaję w ciągu 9 dni roboczych.

Pamiętam sytuację z października 2024 roku, gdy jeden z naszych klientów z branży metalowej tracił 4 godziny tygodniowo na ręczne przepisywanie faktur do tabeli. System był tak nieczytelny, że nikt nie wiedział, ile realnie zarabiają na montażu u klienta. Przebudowałam ten proces w 3 dni. Teraz właściciel widzi zysk z każdego zlecenia po 17 sekundach od wpisania kwoty. Było przy tym trochę nerwów, bo bazy danych były mocno zaśmiecone, ale daliśmy radę.

Uczę też pracowników naszych klientów, jak sprawnie obsługiwać Excela bez paniki w oczach. Na warsztatach nie pokazuję funkcji, których nikt nigdy nie użyje w prawdziwym biurze. Skupiamy się na konkretach: jak szybko wyłapać błąd w cenniku i jak ustawić alerty o braku płatności. W 2023 roku przeszkoliłam 38 osób z działów handlowych. Pokazuję im proste triki, które oszczędzają im czas na koniec każdego miesiąca.

Szczerze mówiąc, nie jestem zwolenniczką kupowania drogich systemów, jeśli wystarczy dobrze poukładany arkusz. Jeśli coś można policzyć prościej, to zawsze wybieram tę drogę. Moim celem jest to, żebyś Ty jako szef wiedział dokładnie, ile pieniędzy zostanie Ci w portfelu po zapłaceniu wszystkich podatków i pensji. To się po prostu opłaca i pozwala spać spokojniej.